Всем привет! Меня зовут Юля Масленникова, я основатель и СЕО PR-агентства 25/8 и я ищу себе персонального ассистента.
Мы в агентстве работаем с технологическими компаниями и стартапами. Основные наши рынки — Великобритания и ОАЭ. Мы делаем так, чтобы о наших клиентах писали российские и зарубежные медиа. Мы помогаем рассказывать истории.
Агентство появилось в 2022 году, а до этого оно существовало под названием Brut&Butter.
🚀 Основная задача ассистента — сделать меня как руководителя более эффективным и заботливым, освободить моё время, чтобы я могла сосредоточиться на росте агентства.
🧠 Кто мне нужен
Мне нужен человек, который сможет быстро погрузиться в жизнь агентства и мою жизнь, высвободить время и с помощью этого помочь агентству расти. Это начальная позиция с возможностью дальнейшего роста.
📎 Что нужно будет делать
- Участвовать со мной в бизнес-встречах, готовить meeting reports их и отправлять конспекты команде или клиентам
- Помогать мне структурировать время: разбирать задачи, координировать календарь.
- Помогать с организацией командных мероприятий (стратсессия, время команды, другие форматы)
- Помогать готовить презентации и документы: оформить графики, отформатировать, скоординировать работу с дизайнером
- Составлять, поддерживать и обновлять базы СМИ
- Готовить отчётность для клиентов
- Работать в связке с бэкофисом компании
- Помогать мне проводить собеседования и скорить кандидатов
- Выполнять личные поручения: найти и купить билеты, забронировать гостиницу, найти типографию в Дубае и организовать там печать стикеров, организовать курьера, выбрать место для ужина и другое.
💌 Что нужно уметь
- Писать и четко структурировать мысли. Хорошо если ты читал "Пиши, сокращай" и практикуешь это в повседневной жизни.
- Быстро читать, структурировать информацию и выбирать самое важное.
- Не бояться нового и неизвестного и иметь growth mindset
- Готовить презентации: идеально — дружить с keynote / google presentations, уметь работать с шаблонами